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Einladung
Werte Sportfreunde,
hiermit werden alle Mitglieder recht herzlich eingeladen, die Jahreshauptversammlung / Mitgliederversammlung
am 08. Februar 2019 um 19:30 Uhr
im Sportheim am Scheleberg zu besuchen.
Vor der Jahreshauptversammlung findet die Jugendversammlung statt, zu der wir alle Jugendlichen bis zum vollendeten 18. Lebensjahr sowie alle Jugendtrainer und Jugendbetreuer einladen.
Beginn der Jugendversammlung ist um 18:00 Uhr, ebenfalls am 08. Februar 2019 im Sportheim.
Diese Versammlungen sind die beste Möglichkeit, aktiv das Vereinsgeschehen mitzugestalten, Wünsche zu formulieren und auch konstruktive Kritik zu äußern.
Zudem steht ein besonderer Anlass vor der Tür: Neuwahlen für den gesamten Vorstand, welcher die nächsten 2 Jahre unsere Vereinsgeschichte prägen wird.
Dabei wollen wir die Leistungen des aktuellen Vorstands, der Mannschaften und einzelner Mitglieder in der Vergangenheit nicht vergessen.
Des Weiteren würden wir gerne eine Satzungs-Neufassung verabschieden, zu der Ihr weitere Infos hier einsehen könnt.
Wir hoffen auf ein zahlreiches Erscheinen und bitte bedenkt: Wer nicht da ist, kann nicht mitreden!
Anträge für die Jahreshauptversammlung sowie Jugendversammlung sind in schriftlicher Form, spätestens 7 Tage vorher, an eines der Vorstandsmitglieder, vornehmlich den Geschäftsführer, zu richten.
Weiterhin möchten wir Euch bitten, Eure Mitgliedsdaten zu aktualisieren. Hier könnt Ihr uns Eure Daten verschlüsselt übermitteln.
Einfach hier auf Mitgliedsdaten-Verwaltung klicken. Danke schön
Bis dahin wünschen wir allen eine schöne Zeit und alles erdenklich Gute, Glück und Gesundheit für 2019.
Mit freundlichen Grüßen.
Der Vorstand
Hier können Sie die Neufassung der Satzung 2019 online einsehen:
Satzungs-Neufassung 2019 online einsehen
Hier können Sie die Neufassung der Satzung-2019 downloaden:
Hier können Sie die Neufassung der Jugendordnung 2019 online einsehen:
Jugendordnung-Neufassung 2019 online einsehen
Hier können Sie die Neufassung der Jugendordnung-2019 downloaden:
Tagesordnung zur Jahreshauptversammlung 2019
am 08. Februar 2019, 19:30 Uhr im Sportheim am Scheleberg
TOP 1 Begrüßung und Anwesenheitsfeststellung
TOP 2 Gedenken an verstorbene Mitglieder
TOP 3 Annahme, evt. Ergänzungen der vorliegenden Tagesordnung
TOP 4 Berichte der einzelnen Abteilungen
TOP 5 Anpassung der Mitgliedsbeiträge
TOP 6 Neufassung der Satzung
TOP 7 Bericht Kassierer / Entgegennahme des Rechnungsprüfungsberichtes
TOP 8 Wahl des Wahlleiters
TOP 9 Entlastung des Vorstandes
TOP 10 Neuwahlen des Vorstandes sowie 2 Rechnungsprüfern / Kassenprüfern
TOP 11 Verschiedenes, Wortmeldungen
TOP 12 Schlusswort
Tagesordnung zur Jugendversammlung 2019
am 08. Februar 2019, 18:00 Uhr im Sportheim am Scheleberg
TOP 1 Begrüßung und Anwesenheitsfeststellung
TOP 2 Annahme, evt. Ergänzungen der vorliegenden Tagesordnung
TOP 3 Bericht Jugendleiter
TOP 4 Änderung der Jugendordnung
TOP 5 Wahl des Wahlleiters
TOP 6 Entlastung des Jugend-Vorstandes
TOP 7 Neuwahlen des Jugend-Vorstandes / Jugendausschusses
TOP 8 Verschiedenes, Wortmeldungen
TOP 9 Schlusswort
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Antrag auf Neufassung der Satzung
Liebe Mitglieder,
der Vorstand des SV 1909 Scherpenseel-Grotenrath e.V. stellt an die Mitgliederversammlung folgenden Antrag:
Neufassung der Satzung des SV 1909 Scherpenseel-Grotenrath e.V. gemäß der am Sportplatz ausgehangenen und auf der Vereins-Internetseite veröffentlichten Neufassung.
Begründung:
Die zur Zeit gültige, weil gerichtlich eingetragene, Satzung von 1975 ist für die heutigen Bedürfnisse eines Vereins, wie dem unseren, nicht mehr zeitgemäß und praktikabel. Zu viele Änderungen im textlichen sowie formellen Bereich sind notwendig. Ebenso ist der Aufbau von Vorstand und Gremien mit den heutigen Anforderungen an eine Vereinsführung hinsichtlich Aufgabenverteilung, Aufgabenvielfalt sowie Ehrenamt nicht mehr zu bewerkstelligen. Wir wachsen weiter, und dies ist auch gut so und gewünscht. So haben wir in den letzten Jahren die Zumba-Abteilung sowie das Kinder-Turnen geschaffen. Beide Bereiche erfreuen sich großer Beliebtheit.
Mit der Neufassung der Satzung ist ein solch flexibles Gestalten unseres Vereins deutlich einfacher.
Ein ganz wichtiger Aspekt in der Neufassung ist unsere Jugendabteilung. Diese soll deutlich verstärkt in den Vordergrund treten, sind doch gerade die Jugendlichen unser ganzes Hab und Gut. Dies ist ja auch der eigentliche Zweck unseres Vereins.
Weiterhin müssen wir unsere Satzung auch einfach der modernen Zeit anpassen. So ist der Datenschutz seit der EU-Datenschutz-Grundverordnung ( EU-DSGVO) vom 25. Mai 2018 ein ganz großes Thema geworden. Gerade hinsichtlich der Themen: Mitgliederverwaltung, Vereins-Homepage bzw. -Webseite, sozialen Medien wie Facebook, Twitter usw. Hieran war 1975 noch nicht zu denken. Da gab es noch nicht mal den PC für Jedermann oder Internet.
Im Zusammenhang mit den Anforderungen an die Gemeinnützigkeit sind redaktionelle Änderungen in der Form notwendig geworden, dass wir Wortlaut und Formulierungen anpassen mussten. Damit soll sichergestellt werden, dass wir die Voraussetzungen für die Anerkennung der Gemeinnützigkeit aktuell und zukünftig auch rein formell erfüllen.
Im §13 schlagen wir vor, die Einladungsmöglichkeiten zur ordentlichen Mitgliederversammlung um die Möglichkeit der Einladung per eMail zu erweitern. Damit möchten wir insbesondere einen Beitrag zur Kostenreduzierung sowie zur Schonung unserer Umwelt beitragen und zukünftig, soweit möglich, auf einen papierhaften Versand, sowie eine papierhafte Berichterstellung verzichten. Ebenso möchten wir Sie zukünftig über die Online-Bereitstellung von Berichten und Anträgen informieren und auch hier auf einen Versand bzw. eine Bereitstellung als Tischvorlage verzichten.
Wir möchten Sie bitten, unserem Antrag auf Neufassung der Satzung gemäß der veröffentlichten Neufassung zuzustimmen.
Die Neufassung der Satzung wurde mit Unterstützung der Rechtsanwältin Renate Roos aus Düren sowie dem Registergericht Aachen und dem Finanzamt GK erarbeitet und entworfen.
Für den Vorstand des
SV 1909 Scherpenseel-Grotenrath e.V.
René Heinen
Geschäftsführer
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Satzungs-Neufassung 2019 online einsehen
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Antrag auf Änderung der Jugendordnung
Liebe Mitglieder der Jugendabteilung,
der Jugend-Vorstand des SV 1909 Scherpenseel-Grotenrath e.V. stellt an die Jugendversammlung folgenden Antrag:
Änderung der Jugendordnung des SV 1909 Scherpenseel-Grotenrath e.V. gemäß der am Sportplatz ausgehangenen und auf der Vereins-Internetseite veröffentlichten Neufassung.
Begründung:
Auch in der Jugendabteilung wird es immer schwieriger, Vorstands-Mitglieder und ehrenamtliche Helfer zu finden.
Daher ist es auch für die Jugendabteilung wichtig, die fest gewählten Funktionäre zu reduzieren und hier Vorstandsmitglieder zu implementieren, die sich unabhängiger und freier einbringen können.
Weiterhin ist es wichtig, die Arbeitsgrundlage für den Jugendvorstand, also die Jugendordnung, so einfach und klein wie möglich zu halten und hier dem Jugend- sowie Gesamtvorstand ein wenig mehr Spielraum in der Gestaltung zu geben. Auch hier ist der Gang mit der Zeit unaufhaltsam.
Ist es doch gerade unsere Jugend, die unseren Verein auf Dauer prägt und zu dem macht, was er ist.
Daher möchten wir Sie bitten, unserem Antrag auf Neufassung der Jugendordnung gemäß der veröffentlichten Neufassung zuzustimmen.
Für den Jugend-Vorstand des
SV 1909 Scherpenseel-Grotenrath e.V.
Carsten Kornetka
Jugendleiter
Hier können Sie die Neufassung der Jugendordnung 2019 online einsehen:
Jugendordnung-Neufassung 2019 online einsehen
Hier können Sie die Neufassung der Jugendordnung-2019 downloaden:
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Wir haben nun für unsere Mitglieder auf der Internetseite die Möglichkeit geschaffen, Ihre Mitgliedsdaten selbsttätig zu ändern, bzw Änderungen Ihrer Daten selbsttätig zu übermitteln.
Ihr seid umgezogen, habt eine neue eMail-Adresse oder Handynummer?
Ihr habt geheiratet und Euer Nachname hat sich geändert? Ihr habt die Bank gewechselt?
Nutzt hierzu einfach das Formular -Mitgliedsdaten-Verwaltung-.
Ihr findet es auf der Seite ganz unten, unter -Formulare-, oder oben im Hauptmenü unter -Service - Mitgliedsdaten-Verwaltung-.
Ihr könnt auch direkt den nachfolgenden Link dazu nutzen:
Nach Eingabe und absenden Eurer Daten prüfen und vergleichen wir die Daten mit Euren vorhandenen Daten und melden uns zur Sicherheit nochmals bei Euch.
Keine Sorge, alle Daten werden verschlüsselt übermittelt und sind für keinen Dritten zugänglich.
Die Daten werden sofort an unseren Geschäftsführer René Heinen übermittelt.
Euer Team vom SV 09 Scherpenseel-Grotenrath
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Wir wünschen allen Mitgliedern, Freunden, Gönnern und Sponsoren ein frohes neues Jahr 2019.
Auf dass alle Eure Wünsche in Erfüllung gehen und wir alle gesund und agil bleiben, um den Alltag zu meistern, und das Jahr 2019 zu einem weiteren, schönen und erlebnisreichen Lebensjahr zu gestalten.
